Notre avis sur le secrétariat social agréé Securex
Securex est l’un des plus grands secrétariats sociaux de Belgique et travaille pour plus de auprès de 95.000 entreprises, de 150.000 indépendants et de 5.000 partenaires. Ses prestations incluent la gestion du personnel, l’administration des salaires, la gestion des talents et le bien-être au travail.
Ce secrétariat social est reconnu pour sa connaissance approfondie de la législation du travail et de la réglementation fiscale. Ses tarifs sont adaptés aux grands, moyens et petits employeurs. Pour les indépendants, les freelances et les débutants, leurs tarifs dépendent des services souhaités. Avec 22 000 clients satisfaits, Securex demeure un partenaire fiable pour la gestion administrative et sociale des entreprises.
Table des matières
Quels sont les services proposés par le secrétariat social Securex ?
En tant qu’employeur, vous manquez souvent de temps, d’expertise et de capacité de décision pour gérer efficacement les aspects liés à votre personnel. En faisant équipe avec un secrétariat social, vous économisez non seulement du temps et du stress, mais aussi de l’argent.
Securex, tout comme les autres secrétariats sociaux, assure la gestion complète de l’administration sociale des entreprises, couvrant des aspects tels que le calcul des salaires et l’administration du personnel. Cependant, ce qui le distingue, c’est son engagement à aller au-delà des attentes. Avec des connaissances constamment actualisée sur la législation en vigueur, ce secrétariat social vous garantit des réponses précises et à jour à toutes vos questions. De plus, il assure des paiements ponctuels à vos employés et prend en charge le calcul des cotisations sociales et du précompte professionnel, suivis d’un transfert automatique à l’État. Enfin, il prend le temps de faire connaissance avec les employeurs afin de leur donner des conseils sur mesure à propos de leurs droits et obligations.
Ainsi, Securex propose divers services tels que :
- Le recrutement et la gestion du personnel
- La gestion des salaires et gestion des coûts salariaux
- Des salaires alternatifs (plans de bonus, warrants, plans cafétéria, etc.)
- L’encadrement des régimes de vacances et de congés
- Des conseils juridiques et le traitement des licenciements
- La gestion des talents
- Le bien-être au travail
Recrutement du personnel
Que vous envisagiez de recruter pour la première fois ou que vous soyez un employeur de longue date, Securex Secrétariat Social vous accompagne tout au long du processus de recrutement.
Bénéficiez de conseils avisés sur vos obligations en tant qu’employeur et d’une simulation salariale efficace. Securex vous guide également dans le choix du candidat idéal. Grâce à des entretiens structurés et des exercices de simulation pertinents, vos futurs employés possèderons les compétences requises pour s’intégrer parfaitement à votre d’entreprise !
Gestion des salaires, coûts salariaux et fiches de paie
La rémunération de vos employés se compose de différents éléments. En effet, au salaire brut s’ajoutent les cotisations sociales obligatoires (pension, allocations familiales, frais de santé), les cotisations patronales, les assurances complémentaires et les autres dépenses légalement obligatoires.
Securex assure l’optimisation fiscale intelligente des paies, de sorte que vous, en tant qu’employeur, et votre personnel bénéficient d’un avantage net plus élevé.
Avec l’aide de Securex, vous pouvez également exploiter au maximum les possibilités de payroll alternatif. Les récompenses qui ne font pas partie du salaire normal offrent souvent des avantages supplémentaires pour les membres de votre personnel et votre entreprise. Pensez aux primes, telles qu’une prime de bénéfice ou une prime de salaire.
La rémunération alternative peut également inclure des avantages en nature (voiture de société, ordinateur portable, smartphone, internet, facture d’énergie, etc.) et des arrangements de cafétéria ou des chèques-repas.
Gestion administrative
Outre le calcul des coûts salariaux et la gestion des fiches de paie, Securex peut également prendre en charge une partie de l’administration sociale de votre entreprise. Cela inclut l’enregistrement des congés, des absences et le suivi des données relatives au personnel.
Securex propose un logiciel RH adapté pour gérer intelligemment et efficacement tous ces détails. Voici quelques-uns de ses avantages :
- Intégration transparente avec votre système de paie
- Des rapports RH clairs
- Des logiciels et outils technologiques à jour
- Gestion des talents
En tant que secrétariat social, Securex vous aide à créer des perspectives de carrière et des opportunités de croissance dans le cadre de votre politique RH pour vous permettre de créer une équipe solide d’employés honnêtes et performants.
Ce secrétariat social s’occupe également du développement personnel de vos employés et de l’utilisation optimale de leurs talents. Un coaching périodique de votre personnel peut également être mis en place. Notez que la gestion des talents est une option sans engagement dans le cadre de votre accord avec Securex.
Le bien-être au travail
Un environnement de travail sûr, sain et agréable permet à vos employés de rester heureux et motivés.
Le bien-être au travail offre également des solutions accessibles pour lutter contre l’absentéisme, afin que vos missions ne soient pas ralenties et que vous ne soyez pas obligé de redistribuer le travail ou de chercher des remplaçants. Le secrétariat social Securex vous assiste de manière experte dans cette mission.
En outre, le programme Securex “Vitality” peut contribuer à la vitalité et à la santé de votre personnel. Une politique de santé proactive, des bilans de santé réguliers et un coaching en matière de santé font partie de ce paquet.
Les membres du personnel en bonne santé sont plus performants et assurent une énergie positive au sein de l’équipe.
Conseils personnalisés & suivi de la législation sociale
Grâce à sa connaissance approfondie et à son suivi rigoureux de la législation sociale, Securex est en mesure de conseiller au mieux ses clients. En étant constamment au courant des dernières modifications de la réglementation sociale, il permet aux entreprises de rester en phase avec les lois en vigueur et de bénéficier de tous les avantages légaux. De plus, en informant proactivement ses clients de tous les développements et opportunités dans le domaine social, Securex les aide à prendre des décisions éclairées. Il veille également à ce que toutes les obligations patronales soient remplies et offre ainsi un service complet qui assure la conformité légale et la tranquillité d’esprit à ses clients.
Officient : un outil RH tout-en-un développé par Securex pour faciliter l’administration de votre personnel
Officient est une plateforme RH intégrée conçue par Securex pour simplifier et optimiser la gestion des ressources humaines dans les entreprises. En regroupant toutes les données relatives aux travailleurs en un seul endroit, cette plateforme permet aux entreprises de travailler plus rapidement et efficacement, tout en éliminant les tâches administratives fastidieuses telles que la gestion de la paie. Grâce à son application Self Service conviviale, cet outil facilite également la communication transparente entre les travailleurs et les managers.
L’ outil Officient chez Securex contribue notamment à :
- La centralisation des données RH et de payroll (paie) : Cette centralisation vous permet d’accéder rapidement aux dossiers du personnel, automatiser l’envoi des données pour le calcul des salaires à votre conseiller clientèle et gérer les demande de congés ou jours de maladie facilement grâce à un calendrier dédié. Ainsi, par cette centralisation, Officient vous fait gagner un temps précieux lors de la collecte et du traitement des données du personnel et des documents.
- L’optimisation de vos processus RH : Officient propose un onboarding offrant une vue d’ensemble claire des tâches à réaliser et du flux de travail. De plus, des entretiens d’évaluation digitalisés permettent des commentaires organisés et accessibles, tandis qu’une communication interne efficace facilite les échanges de messages rapides et les mises à jour hebdomadaires.
- La simplification de la gestion des absences : Cet outil offre aux gestionnaires la possibilité de recevoir directement les demandes de congé dans leur boîte de réception. Ils peuvent ensuite les évaluer ou les modifier selon les besoins. Grâce au calendrier, il est facile de suivre tous les congés, les jours de maladie et les heures supplémentaires, ce qui permet d’avoir une vue d’ensemble pratique de l’emploi du temps de l’équipe.
Pour découvrir toutes les fonctionnalités de cet outil, n’hésitez pas à regarder la vidéo de présentation ci-dessous.
Quel est le meilleur secrétariat social en Belgique ? Notre avis sur le rôle de Securex
Les avantages du service Securex sont nombreux. Tout d’abord, leur réactivité est hautement appréciée par les clients, leur permettant de bénéficier d’une assistance rapide et efficace à tout moment.
Leur disponibilité étendue, avec un service accessible tous les jours de 8h à 18h, offre une flexibilité précieuse. Les clients décrivent également Securex comme étant attentif à leurs besoins. De plus, la fiabilité de leurs services est un atout majeur, assurant une gestion sans faille des aspects sociaux et administratifs de l’entreprise. Enfin, leurs logiciels et leur technologie à jour simplifient considérablement les opérations quotidiennes.
Cependant, certains clients soulignent le coût des services de Securex comme un inconvénient potentiel, pouvant constituer un obstacle pour certaines entreprises.
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Comment contacter le secrétariat social Sécurex ? Mail & téléphone
Vous pouvez les joindre par mail à l’adresse info@securex.be ou par téléphone au +32 78 05 90 10 du lundi au vendredi de 8h à 18h.
Il est également possible de les contacter directement sur leur site via ce lien : https://www.securex.be/fr/contact/posez-votre-question
