Secrétariat social Belgique : Comparaison, avantages et devis gratuit

secrétariat social belgique

Le calcul des salaires et rémunérations, la gestion des documents sociaux, la rédaction des contrats de travail et la réalisation des déclarations fiscales demandent énormément de temps et de ressources. C’est pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel de vos activités que le secrétariat social se propose d’assurer ces activités.

Dans cet article, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur les secrétariats sociaux en Belgique afin de vous guider dans votre choix : services, comparaison, comment changer, avantages et inconvénients. N’hésitez pas à comparer les prix en demandant une offre gratuite et sans engagement.

Vous souhaitez comparer immédiatement les tarifs de plusieurs secrétariats sociaux ? Vous pouvez le faire rapidement et facilement grâce à notre site. Vous recevrez ensuite jusqu’à 5 devis gratuits, entièrement sans obligation.

Comparez gratuitement les prix des secrétariats sociaux

Qu’est-ce qu’un secrétariat social ?

En Belgique, le secrétariat social désigne l’organisme qui prend en main la réalisation d’un certain nombre de tâches administratives pour des employeurs ou des entreprises. 

Pour ainsi dire, il s’agit d’une combinaison de services qui touche l’administration salariale, la gestion des ressources humaines et l’assistanat sociojuridique.

Quels sont les services offerts par un secrétariat social en Belgique ?

Parmi les prestations offertes par les secrétariats sociaux agréés, on retrouve :

  • Le calcul des salaires et la gestion de la paie
  • La gestion des ressources humaines
  • L’émission de documents et déclarations
  • La gestion des ressources
  • Des conseils socio-juridiques
  • Le signalement du risque social

Le calcul des salaires 

le secrétariat social assure le calcul mensuel des salaires des employés d’une entreprise. Cet organisme s’engage également à calculer le précompte professionnel, les différentes primes, les indemnités, les compléments de salaire et les préavis.

La gestion des ressources humaines et formalités administratives

C’est au secrétariat social que revient la tâche de gérer les formalités administratives liées à l’incapacité de travail, aux congés, à l’absentéisme, au crédit-temps et à la prépension.

L’émission de documents et déclarations 

Il va s’occuper d’émettre les nombreux documents administratifs tels que les fiches de salaire et toutes les déclarations qui permettent de calculer les précomptes et les cotisations destinées à la sécurité sociale et aux administrations fiscales.

La gestion des ressources 

Le secrétariat social s’assure que l’entreprise reçoit et verse ses parts de cotisations sociales.

Conseils sociojuridiques aux employeurs  

Il octroie aux employeurs des conseils socio juridiques concernant les procédures de recrutement, les absences et les licenciements de salariés.

Le signalement du risque social 

Le statut du secrétariat social lui permet d’anticiper l’apparition d’un risque social au sein d’une entreprise. Si un tel risque se produit, il est en son devoir de le signaler.

Aujourd’hui, la majorité des entreprises belges a recours aux services d’un secrétariat social qui doit être agréé par le Service Public Fédéral Sécurité Sociale.

secrétariat social

Pourquoi travailler avec un secrétariat social en Belgique ?

Bien entendu, vous n’êtes pas obligés de vous affilier à un secrétariat social en Belgique, mais si 90 % des entreprises belges ont choisi de le faire, c’est sûrement parce qu’elles en tirent d’énormes avantages.

Sachez que les secrétariats sociaux agréés permettent aux entreprises de profiter d’une pléthore d’avantages.

Les avantages pour les entreprises  

En déléguant une partie des tâches administratives à un secrétariat social, vous vous offrez plus de temps pour vous occuper de vos tâches principales.

L’externalisation vous évitera de vous soucier des échéances de paiement. En effet, il va se charger de régler la paie des employés, mais également les cotisations à destination de différents organismes.

Par ailleurs, les conseils octroyés par le secrétariat social sur vos droits et vos obligations vous permettront d’être toujours en conformité avec la loi. C’est donc un bon moyen d’éviter des sanctions financières et les amendes.

Les avantages pour l’employeur

Confier les lourdes tâches administratives va contribuer à alléger votre travail. Ainsi, vous allez pouvoir vous concentrer sur votre fonction. N’oublions pas que déléguer certaines activités de l’entreprise à un prestataire externe contribuera à faire régner une paix sociale dans l’entreprise. En vos qualités d’employeur, vous allez bénéficier d’un accompagnement personnalisé sur tous les aspects qui concernent votre entreprise.

Les avantages pour les employés

Les salariés bénéficient d’informations plus claires concernant leur rémunération et leurs déclarations. L’externalisation va permettre à l’entreprise d’avoir une meilleure gestion de la législation. Il garantit également un transfert de données correctes sur les droits de sécurité sociale.

Les avantages pour les pouvoirs publics

L’externalisation des tâches administratives permet de maintenir un taux de perception élevé au moindre coût pour eux. Aussi, les déclarations et les données fournies par le secrétariat social sont de meilleure qualité. Son implication dans une entreprise est un moyen de lutter contre le travail au noir.

Comparez gratuitement les prix des secrétariats sociaux

Comparaison des secrétariats sociaux en Belgique

Il y a une bonne quarantaine de secrétariats sociaux en Belgique, les succursales comprises. Vous aurez donc un large choix. Pour vous faciliter votre choix, nous vous avons fait une liste des plus grands secrétariats sociaux en Belgique :

Partena

Partena est un secrétariat social qui propose une expertise sociojuridique et fiscale le tout combinée et assistée par un programme numérique Payroll. La gestion de votre personnel est simplifiée au maximum par l’utilisation d’un nouvel outil de Payroll qu’ils ont tout simplement baptisé ProSalary. Les entreprises qui choisissent Partena ont droit à l’accompagnement d’un consultant Payroll.

Par ailleurs, des experts prennent en main une partie ou la totalité de vos tâches liées aux ressources humaines. Partena met également à la disposition de ses clients des juristes expérimentés, des comptables, des experts-comptables et des fiscalistes.

Acerta

Acerta se propose de vous soulager d’une partie ou de la totalité de votre administration sociale et salariale.

Ses principales missions seront de surveiller les exigences légales et de vous fournir les renseignements et les conseils dont vous avez besoin pour mener à bien vos activités.

Ce secrétariat social est à la disposition de sa clientèle 24 h/24. Pour toute la durée de la collaboration, Acerta garantit un service proactif, complet et personnalisé.

Securex

Securex se propose de gérer depuis ses nombreux bureaux vos tâches administratives. Ce secrétariat social répond aux moindres des besoins des entreprises grâce à ses efforts d’analyse des tendances du marché de l’emploi, mais aussi des évolutions en matière de ressources humaines. Ces analyses sont réalisées par le biais de leur centre d’expertise interne : le HR Research.

Parmi les solutions administratives proposées par Securex, il y a le confoHRt qui se charge de la gestion du personnel et l’experHRt qui s’occupe de l’administration salariale.

UCM

UCM est au service des indépendants, mais aussi des PME francophones. Ce secrétariat social belge se donne la mission d’accompagner et de conseiller les jeunes entrepreneurs indépendants pendant leur parcours dans la gestion de leurs projets entrepreneuriaux.

Liantis

Liantis est fort d’une expérience de 70 années dans la gestion des tâches administratives. Il possède près de 37 agences répartis sur tout le territoire. Quel que soit l’aspect de votre entreprise dont vous souhaitez lui confier la gestion, Liantis affectera à votre service des conseillers expérimentés.

Groupe S

Le Groupe S se tient à votre service que vous soyez un starter, un indépendant, un employeur ou une entreprise.

Son ambition ? Vous offrir les meilleurs services d’externalisation des tâches administratives, fiscales et de ressources humaines.

SD Worx

SD Worx est un secrétariat social qui ne souhaite qu’une chose, vous offrir une politique salariale attrayante. Ils sont de ceux qui croient qu’une politique salariale bien pensée va contribuer à asseoir une bonne rentabilité à votre entreprise. Cela vous permettra d’attirer, mais aussi de fidéliser les meilleurs talents.

Un secrétariat social en Belgique est un collaborateur précieux et polyvalent, qui est capable de s’occuper de toutes les tâches administratives qui incombent normalement à toute une équipe. Il vous est donc recommandé de choisir un acteur qui propose des solutions optimales à tous vos besoins.

Comparez gratuitement les prix des secrétariats sociaux

Comment changer de secrétariat social en Belgique ?

Dans le cas où votre secrétariat social actuel ne répond plus à vos attentes, cela ne pose aucun souci. Vous pouvez en changer rapidement et efficacement, bien que ce processus engendre une certaine lourdeur administrative. L’idéal serait de changer en début d’année ou en début de trimestre.

Pour changer de secrétariat social en Belgique, voici les étapes à suivre :

  1. Le nouveau secrétariat social va prendre en charge les obligations administratives du transfert.
  2. Le nouveau partenaire RH va préparer la phase de lancement en programmant les nouveaux outils. Il va enregistrer vos données dans leur système.
  3. Vos collaborateurs RH seront formés au nouveau système.
  4. Le système est testé.
  5. Le système est mis en place et le nouveau secrétariat social va déterminer avec le département financier la présentation des coûts salariaux.

Lorsque vous changez de secrétariat social, vous apportez un énorme changement dans votre organisation et parmi vos collaborateurs.

Que l’on se rassure, les meilleurs secrétariats sociaux de Belgique mettent à votre service des logiciels intuitifs et faciles à prendre en main. Vos collaborateurs trouveront facilement leurs repères avec ces programmes.

Quels sont les frais de gestion ?

Bien entendu, le coût et le tarif d’un secrétariat social en Belgique varie d’un prestataire à un autre. Généralement, les frais couvrent tous les services offerts, ce qui en d’autres termes inclut les tâches administratives, la gestion du salaire et les conseils juridiques. 

En ce sens, un client devra débourser soit un forfait mensuel fixe ou bien un montant bas au début, mais qui augmente au fur et à mesure qu’il demande des services supplémentaires. 

Le coût de la gestion va dépendre du nombre de travailleurs et des associés actifs de l’entreprise. Étant un service proposé, le prix exact va être déterminé sur la base d’un devis.

Comparez les prix avec des devis gratuits

Vous envisagez de collaborer avec un secrétariat social en Belgique ou vous souhaitez en changer ? N’hésitez pas à demander un devis auprès de différents prestataires que nous avons présentés dans ce dossier.

Il faut que vous vous informiez sur les tarifs pratiqués par les secrétariats sociaux avant de choisir celui qui répond le mieux à vos attentes.

Devis gratuits et rapides
Sans engagement et obligation
Professionnels agréés