Secrétariat social pour indépendant

Être son propre patron, auto-entrepreneur… Le statut d’indépendant en tant que profession secondaire ou principale résonne comme une douce mélodie aux oreilles. Mais qu’en est-il de vos droits et obligations sociales ? Découvrez toutes les infos utiles sur les secrétariats sociaux pour indépendant qui vous accompagneront du début à la fin de votre activité. Faites votre choix !

Qu’est-ce qu’un secrétariat social ? Quel est son rôle auprès des indépendants ?

En tant qu’indépendant, l’affiliation à un secrétariat social est souvent considérée comme une étape incontournable lorsqu’on envisage d’engager du personnel. Mais qu’est-ce qu’un secrétariat social et quel est son rôle exact auprès des indépendants ?

Un secrétariat social est un service spécialisé qui prend en charge les aspects administratifs liés à l’emploi de travailleurs, que ce soit pour les petites ou grandes entreprises. Cela inclut la gestion des salaires, des déclarations sociales, des formalités d’embauche, etc. Cependant, si vous n’avez pas l’intention d’engager du personnel, l’affiliation à un secrétariat social ne sera pas nécessaire. En effet, il est intéressant de s’affilier à un secrétariat social qu’au moment où on décide d’engager du personnel.  

Quels sont les services rendus par un secrétariat social aux indépendants ? 

Un secrétariat social offre une gamme de services administratifs précieux aux indépendants devenus employeurs. Parmi ces différentes options possibles, on compte la gestion des salaires, incluant le calcul des rémunérations, des primes et des indemnités, ainsi que le précompte professionnel et le pécule de vacances.

De plus, il assure le recouvrement et le paiement des cotisations sociales et des précomptes professionnels, s’occupe des différentes déclarations et gère les aspects liés aux congés de maladie, à l’incapacité de travail et au crédit-temps. En définitive, un secrétariat social fournit des conseils essentiels en matière de recrutement, d’absences et de licenciements, il veille à votre respect les lois.

Pour un entrepreneur, s’affilier à un secrétariat social est primordial pour la gestion de ses cotisations sociales et pour garantir sa couverture en matière de sécurité sociale. Le secrétariat social se charge effectivement du paiement des cotisations et contributions sociales auprès du gouvernement belge, permettant ainsi à l’entrepreneur de bénéficier des mêmes droits sociaux que les salariés.

Ainsi, en vous affiliant à une caisse d’assurances sociales, en tant qu’indépendant, vous pourrez accéder aux allocations familiales, à l’assurance maladie, à l’assurance invalidité, à la pension légale, à l’aide à la maternité, à l’assurance-chômage, et bien d’autres prestations sociales indispensables.

Comment s’affilier à un secrétariat social en tant qu’indépendant ?

S’affilier à un secrétariat social en tant qu’indépendant est une étape importante pour démarrer son activité en toute légalité. Il est alors essentiel de procéder à cette affiliation avant le début de l’activité pour éviter d’éventuelles sanctions administratives, qui peuvent aller jusqu’à 2 000€.

Tous les travailleurs indépendants, quel que soit leur revenu ou la taille de leur entreprise, doivent s’affilier. Pour ce faire, plusieurs options sont disponibles : se rendre physiquement dans un bureau de la caisse d’assurance sociale ou remplir un formulaire en ligne.

Les informations requises incluent les données personnelles, le statut envisagé (principal ou secondaire), le lieu d’exercice (Belgique ou étranger) et le type d’assurance à souscrire. 

L’affiliation à un secrétariat social est généralement gratuite, mais des frais de gestion sont souvent appliqués, avec une moyenne oscillant entre 3 et 4%. Ces frais peuvent varier en fonction du bureau social que vous choisirez et du nombre de travailleurs et d’associés concernés.

En quoi un secrétariat social est-il différent d’un guichet d’entreprise ou d’une caisse d’assurance sociale ?

Il est fréquent de confondre les différents organismes administratifs lorsqu’on débute dans le monde de l’entrepreneuriat. Pourtant, il est essentiel de comprendre les différences entre un secrétariat social, un guichet d’entreprise et une caisse d’assurance sociale. Ces entités fournissent des services distincts et jouent des rôles spécifiques dans la gestion administrative des entreprises.

Le rôle d’un guichet d’entreprise pour indépendant

Lorsque vous envisagez de démarrer votre activité en tant qu’indépendant, il est souvent nécessaire de vous adresser à un guichet d’entreprises. Ce dernier assure plusieurs fonctions essentielles : il vous permet l’enregistrement de votre entreprise et la délivrance d’informations cruciales telles que votre numéro d’entreprise, les permis et les autorisations requises.

 Contrairement à la caisse d’assurances sociales, qui perçoit les cotisations de sécurité sociale des travailleurs indépendants, le guichet d’entreprises se concentre sur les formalités administratives liées à la création et à la gestion de votre entreprise.

Bien que l’inscription à un guichet d’entreprises ne soit pas obligatoire pour tous les indépendants, elle est souvent recommandée, en particulier pour ceux qui débutent leur activité et ont besoin d’orientations spécifiques. De plus, le guichet d’entreprises peut également vous fournir des conseils sur les autorisations et licences nécessaires dans certains secteurs d’activité.

Le rôle d’une caisse d’assurances sociales pour indépendant

Lorsque vous exercez une activité indépendante en Belgique, il est impératif de vous affilier à une caisse d’assurances sociales. Cette affiliation est obligatoire pour tous les travailleurs indépendants, qu’ils exercent leur activité à titre principal ou secondaire.

La caisse d’assurances sociales joue un rôle essentiel dans la perception des cotisations de sécurité sociale que vous devez payer en tant qu’indépendant. Contrairement au guichet d’entreprises, qui se concentre sur les formalités administratives liées à la création et à la gestion de votre entreprise, la caisse d’assurances sociales gère spécifiquement les questions liées à la sécurité sociale des travailleurs indépendants.

En s’affiliant à une caisse d’assurances sociales, vous vous assurez d’être en règle avec les obligations sociales en vigueur et de bénéficier des droits sociaux auxquels vous avez droit en tant qu’indépendant.

Quel est le tarif d’un secrétariat social pour indépendants ?

Vous souhaitez créer une entreprise individuelle (en nom propre) ou une société mais n’avez pas connaissance des tarifs ? L’affiliation à un bureau social est gratuite. Une fois votre activité professionnelle commencée, vous payez en moyenne entre 3 et 4 % de frais de gestion en échange des services du secrétariat social.

Le tarif des frais de gestion varie cependant d’un bureau à un autre et dépend également du nombre de travailleurs et d’associés de l’entreprise.

Créer son entreprise : combien cela coûte au juste ?

Le tarif exact de la création de votre propre entreprise dépend du type de compagnie que vous souhaitez créer. Fonder une entreprise individuelle ou une société : c’est la première décision que vous devrez effectuer.

Entreprise individuelle

Une entreprise individuelle (ou entreprise en nom propre/personnel) est une entreprise qui est créée par une seule personne physique. L’identité de l’entreprise et de son directeur ne font qu’un : vous êtes personnellement responsable de votre affaire. Entrent dans cette catégorie les professions libérales, les agriculteurs, les commerçants et artisans…

• Peu de formalités administratives : tant pendant la procédure de démarrage que durant les années d’activité professionnelle effective, la tenue de la comptabilité d’une entreprise individuelle est assez simple.
• Pas de capital minimum requis : vous décidez du capital avec lequel vous commencez, il n’y a pas de minimum légal.
• Indépendance : vous êtes la personne responsable, vous prenez toutes les décisions rapidement et n’avez à rendre de compte à personne.
• Responsabilité illimitée : vous êtes « votre société », par conséquent vous êtes responsable du patrimoine de l’entreprise, indissociable de votre patrimoine privé. Impôts personnels et professionnels sont aussi mélangés : en cas de pépin, les créanciers peuvent donc saisir vos biens privés si nécessaire.
• Difficulté de la prise de relais : vendre/transmettre votre affaire à quelqu’un d’autre présente plus d’obstacles s’il s’agit d’une entreprise individuelle.

Entreprise dite “classique”

Créer une entreprise revient à créer une entité juridique, dissociable de la personne physique. Il peut s’agir d’un individu ou d’un groupe de personnes qui se rendent ensemble au tribunal de commerce pour déposer les actes nécessaires et conclure un contrat stipulant la nature et le champ d’activité de la société.

• Responsabilité limitée
• Moins de risques financiers : votre patrimoine privé est dissocié de celui de l’entreprise.
• Responsabilité partagée : toutes les décisions entre les partenaires sont prises d’un commun accord et sont écrites sur papier.
• Facilité de la transmission
• De nombreuses formalités administratives, une comptabilité longue et fastidieuse, des obligations juridiques plus nombreuses… Ce qui comporte aussi un certain coût !
• Capital de départ requis.

Comment choisir son secrétariat social ? L’importance de choisir en fonction de vos besoins

Il existe plusieurs secrétariats sociaux pour indépendants en Belgique : Partena Professional, Acerta, Ucm,… Il n’est donc pas facile d’en choisir un. C’est pourquoi nous vous recommandons de prendre en compte les facteurs suivants avant de faire votre choix ! 

Coûts de gestion ou d’exploitation

Maintenant que vous avez une idée des frais de gestion moyens, qui se situent généralement entre 3 et 4 % sur vos cotisations, il est temps de comparer les tarifs proposés par différents bureaux. Cette étape vous permettra de trouver l’offre la plus avantageuse pour votre entreprise.

Expérience des agences sociales

N’hésitez pas à viser au-delà des conseils basiques : optez pour un secrétariat social qui offre une expertise étendue. Bien que cela puisse impliquer des coûts supplémentaires, cela vous assurera un service de qualité supérieure.

Fournisseur de services en ligne

Est-ce que le secrétariat social propose une plateforme conviviale ? Est-il en interaction directe avec d’autres services et collaborateurs ? Dispose-t-il d’un service d’assistance ? Tous ces aspects sont essentiels pour assurer une collaboration fluide et efficace.

Comparez les offres de différents secrétariats sociaux gratuitement

Vous souhaitez en apprendre davantage sur les secrétariats sociaux et découvrir celui qui répond le mieux à vos besoins ? Comparez gratuitement les offres de différents secrétariats sociaux grâce à notre formulaire de devis sans engagement.

Certains lecteurs nous ont déjà posé ces questions qui vous intéresseront peut-être 

Vous avez été nombreux à nous poser des questions sur les secrétariats sociaux, voici nos réponses à vos questions les plus fréquemment posées !