Top 10 des secrétariats sociaux à Liège
Découvrez comment simplifier la gestion administrative de votre entreprise à Liège. Cet article explore les avantages de l’externalisation de la gestion des employés à un secrétariat social agréé. Nous présentons les principaux acteurs du marché local et vous offrons des conseils pour choisir le partenaire idéal pour votre société. Obtenez des devis gratuits et sans engagement de secrétariats sociaux à Liège pour trouver le collaborateur parfait !
Quels sont les secrétariats sociaux les plus connus à Liège ?
Partena Professionnal Liège
Émanant d’une entreprise de mutualité flamande à la base, la société Partena Professional est aujourd’hui présente dans les 3 régions de Belgique et s’impose comme un important partenaire RH en Belgique. Cette société est connue pour son système de paie fiable et pour sa grande expertise-comptable et juridique.
Contacts du bureau Partena à Liège
Numéro de contact du secrétariat social : 04/349.25.00 (joignable de 8h à 17h)
Adresse : Square des Conduites d’Eau 13-14, 4020 Liège
Horaire d’ouverture
| Jours | Horaire du secrétariat social de Partena Professionnal |
|---|---|
| Lundi | 8:00-17:00 (uniquement par téléphone) |
| Mardi | 8:30-12:00 (sur rendez-vous) 14:00-16:00 (sur rendez-vous) |
| Mercredi | 8:00-17:00 (uniquement par téléphone) |
| Jeudi | 8:30-12:00 (sur rendez-vous) 14:00-16:00 (sur rendez-vous) |
| Vendredi | 8:00-17:00 (uniquement par téléphone) |
Points forts de Partena Professionnal
✅Plus de 75 ans d’expertise
✅923.000 fiches de paie éditées chaque année
✅Seul secrétariat social à avoir développé un package d’avantages salariaux durables, nommé plan cafétéria “My Choice Sustainable”
Points faibles de Partena Professionnal
❌Difficilement joignable par téléphone dans leur agence à Liège comme le rapporte de nombreux clients
❌Service plus onéreux que d’autres acteurs du marché
Securex à Liège
Securex est une organisation de gestion RH belge active dans 5 pays différents. En plus de proposer ses services en tant que secrétariat social, Securex est également experte dans les assurances pour les accidents de travail, la prévention et la protection des salariés et le management médico-social de votre personnel. Cette connaissance fait d’elle un collaborateur idéal pour les métiers dans un lieu de travail à risques.
Contacts de l’agence à Liège
Numéro de contact du secrétariat social : +32 78 05 90 10
Adresse : Avenue de la Closeraie 2/16, 4000 Liège
Horaire d’ouverture
| Jours | Horaire du secrétariat social Securex |
|---|---|
| Lundi | 8:30 – 12:00 (de préférence sur rdv)13:00 – 16:30 (de préférence sur rdv) |
| Mardi | 8:30 – 12:00 (de préférence sur rdv)13:00 – 16:30 (de préférence sur rdv) |
| Mercredi | 8:30 – 12:00 (de préférence sur rdv)13:00 – 16:30 (de préférence sur rdv) |
| Jeudi | 8:30 – 12:00 (de préférence sur rdv)13:00 – 16:30 (de préférence sur rdv) |
| Vendredi | 8:30 – 12:00 (de préférence sur rdv) 13:00 – 16:30 (de préférence sur rdv) |
Points forts de Securex
✅ Plus de 22 000 clients satisfaits
✅ A développé son propre outil de plateforme RH “Officient”
✅ Connaissance actuelle et approfondie de la législation sociale
Points faibles de Securex
❌ Service plus onéreux que d’autres acteurs du marché
Liantis à Alleur (Liège)
Des nombreux secrétariats sociaux belges, Liantis est le plus ancien et le plus expérimenté. Cette organisation a déjà plus de 100 ans. Ses agences spécialisées sont disponibles dans tout le pays et conseillent les entreprises avec sagesse.
Contacts de l’agence à Liège
Numéro de contact du secrétariat social : 04 222 16 55
Adresse : 1.2. Horaire d’ouverture
Horaires d’ouverture
| Jours | Horaire du secrétariat social Liantis |
|---|---|
| Lundi | 8:30-12:0013:00-16:30 ( après-midi sur rendez-vous) |
| Mardi | 8:30-12:0013:00-16:30 ( après-midi sur rendez-vous) |
| Mercredi | 8:30-12:00 13:00-16:30 ( après-midi sur rendez-vous) |
| Jeudi | 8:30-12:0013:00-16:30 ( après-midi sur rendez-vous) |
| Vendredi | 8:30-12:0013:00-16:30 ( après-midi sur rendez-vous) |
Points forts de Liantis
✅ 100 ans d’expérience
✅ Plus de 4,2 millions de calculs de salaires par an
✅Réseau d’agences très étendu avec 37 secrétariats sociaux dans toute la Belgique
Points faibles de Liantis
❌ Difficultés à contacter par téléphone d’après les avis des clients de l’agence de Liège.
Acerta Liège
Acerta est un collaborateur salarial fiable et un service agréé. Avec ses 28 cabinets répartis sur tout le territoire belge, cette organisation offre ses services aussi bien à des acteurs privés qu’à des organisations de fonction publique. Elle dispose également d’un cabinet d’experts en ligne disponible 24h/24h.
Contacts de l’agence à Liège
Numéro de contact du secrétariat social : 04 264 48 46
Adresse : Parc Artisanal de Blegny 11/13, 4671 Liège
Horaire d’ouverture
| Jours | Horaire du secrétariat social Acerta |
|---|---|
| Lundi | 9:00-12:0013.00 – 17.00 (sur rendez-vous) |
| Mardi | 9:00-12:0013.00 – 17.00 (sur rendez-vous) |
| Mercredi | 9:00-12:0013.00 – 17.00 (sur rendez-vous) |
| Jeudi | 9:00-12:0013.00 – 17.00 (sur rendez-vous) |
| Vendredi | 9:00-12:0013.00 –16.00 (sur rendez-vous) |
Points forts d’Acerta
✅ Disponible 24h sur 24h en ligne
✅Offre avantageuse
Points faibles d’Acerta
❌ Erreurs récurrentes d’après l’avis rapporté de certains clients de l’agence de Liège.
❌ Manque de clarté dans certaines réponses d’après l’avis rapporté de certains clients de l’agence de Liège.
UCM, Indépendants et unis à Liège
L’UCM est un choix idéal pour les starters et les organisations de petite ou moyenne envergure. Cette organisation wallonne est experte dans la gestion administrative et salariale des petites ou moyennes entreprises et se fera un plaisir de vous aider dans le lancement de votre nouvelle entreprise.
Comment contacter UCM à Liège ?
Numéro de contact du secrétariat social : +32 4 221 65 00 (joignable du lundi au vendredi de 8h à 8h30 et de 16h30 à 17h)
Adresse : Boulevard d’Avroy 44, 4000 Liège
Horaire d’ouverture
| Jours | Horaire du secrétariat social UCM |
|---|---|
| Lundi | 8:30 – 12:00 (sur rendez-vous)13:00 – 16:30 (sur rendez-vous) |
| Mardi | 8:30 – 12:00 (sur rendez-vous)13:00 – 16:30 (sur rendez-vous) |
| Mercredi | 8:30 – 12:00 (sur rendez-vous)13:00 – 16:30 (sur rendez-vous) |
| Jeudi | 8:30 – 12:00 (sur rendez-vous)13:00 – 16:30 (sur rendez-vous) |
| Vendredi | 8:30 – 12:00 (sur rendez-vous)13:00 – 16:30 (sur rendez-vous) |
Points forts de l’UMC
✅ Disponibilité
✅ Réponses claires et rapides aux clients
Points faibles de l’UMC
❌Seulement 3,2 étoiles sur les avis Google de l’agence UCM de Liège (certains clients se plaignent d’erreurs récurrentes et de négligence)
Group S à Liège
Le secrétariat social Group S propose une gamme complète de services pour aider les entrepreneurs et les employeurs dans leurs tâches administratives. En plus de l’assistance juridique, il offre des services supplémentaires tels que la recherche de subsides et la création de dossiers de financement. Pour les comptables, Group S propose un partenariat pour les soutenir dans leur activité quotidienne.
Comment contacter Group S à Liège ?
Numéro de contact du secrétariat social : 02/507.15.11
Adresse : Parc d’Affaires Zénobe Gramme, Square des Conduites d’Eau 3-4, 4020 Liège
Horaire d’ouverture
| Jours | Horaire du secrétariat social Group S |
|---|---|
| Lundi | 8:00 – 12:00 (sur rendez-vous)13:00 – 17:OO (sur rendez-vous) |
| Mardi | 8:00 – 12:00 (sur rendez-vous)13:00 – 17:OO (sur rendez-vous) |
| Mercredi | 8:00 – 12:00 (sur rendez-vous)13:00 – 17:OO (sur rendez-vous) |
| Jeudi | 8:00 – 12:00 (sur rendez-vous)13:00 – 17:OO (sur rendez-vous) |
| Vendredi | 8:00 – 12:00 (sur rendez-vous)13:00 – 16:OO (sur rendez-vous) |
Points forts de Group S
✅ Service à l’écoute et accueillant
✅ Disposent de leurs propres outils internes
✅ Transparence
Attentia Liège
En plus des services classiques d’un secrétariat social (Payroll, documents administratifs divers, assistance juridique), Attentia vous accompagne dans toute la partie prévention, protection et gestion des risques liés à votre activité (sécurité au travail, ergonomie, hygiène du travail…). Il propose également un vaste panel de formations, en classe, en e-learning ou en mixte.
Comment contacter Attentai à Liège ?
Numéro de contact du secrétariat social : 04/342.61.70
Adresse : Boulevard Emile de Laveleye 191, 4020 Liège
Horaire d’ouverture
| Jours | Horaire du secrétariat social Attentai |
|---|---|
| Lundi | 08:30 – 17:00 |
| Mardi | 08:30 – 17:00 |
| Mercredi | 08:30 – 17:00 |
| Jeudi | 08:30 – 17:00 |
| Vendredi | 08:30 – 17:00 |
Points forts d’Attentia
✅ Rapidité et réactivité
✅ Soucis du détail
✅ Transparence
Points faibles d’Attentai
❌ Approche parfois excessive en matière de contractualisation d’après certains clients de l’agence de Liège.
Pourquoi recourir à un secrétariat social ?
Un secrétariat social est une entité chargée de gérer diverses tâches administratives pour le compte d’une entreprise. Sa principale mission consiste à gérer l’administration des salaires, tout en agissant comme un intermédiaire entre les employés, l’entreprise et l’État.
Quels sont les services proposés ? Quel est son rôle ?
Les missions d’un secrétariat social englobent une variété de tâches liées à la gestion du personnel :
- Il prend en charge le calcul des salaires et les fiches de paie à partir de l’expérience et des prestations des salariés, y compris les indemnités de préavis, les primes de fin d’année, le pécule de vacances et le précompte professionnel.
- Il gère l’administration des congés pour des raisons telles que l’incapacité de travail, la maternité ou la maladie, et verse les indemnités y afférentes.
- Il transmet les déclarations sociales, encaisse et paie les cotisations sociales à la caisse d’assurances sociales et les précomptes professionnels.
- En tant qu’expert en droit social, il fournit des conseils socio-juridiques sur des questions telles que le recrutement, le licenciement, la gestion des ressources humaines, l’embauche, les offres d’emploi et les rémunérations.
- Il identifie et signale tout risque social présent au sein de votre entreprise.
Quels sont les avantages ?
Faire appel à un secrétariat social présente de nombreux avantages. En effet, 9 entreprises sur 10 sont affiliées à ces services. Cela profite à tous les acteurs impliqués : l’entreprise elle-même, les employeurs, les employés et les autorités publiques. Voici quelques avantages à considérer :
- Gestion administrative améliorée : En optant pour un secrétariat social, vous vous assurez une meilleure gestion des dossiers liés au personnel.
- Paiement ponctuel et exact : Vos employés sont rémunérés en temps et en heure, avec le montant correct.
- Représentation du personnel assurée : Les secrétariats sociaux veillent à la représentation des travailleurs, renforçant ainsi le respect de leurs droits et vous fournissant des informations claires, ce qui contribue à renforcer la sécurité dans votre entreprise.
- Conformité légale constante : Vous demeurez toujours en conformité avec la législation du travail, qui est régulièrement mise à jour.
- Économie de temps : Externaliser ces tâches administratives répétitives vous permet de vous concentrer davantage sur le cœur de métier de votre entreprise.
- Assistance sur mesure et conseils d’experts : Vous bénéficiez d’une assistance personnalisée et de conseils avisés de la part de professionnels expérimentés en administration. Ces experts peuvent même vous accompagner lors d’une inspection sociale, par exemple.
Comment changer de secrétariat social ?
Vous envisagez de changer de secrétariat social ? Il est possible que votre prestataire actuel ne réponde plus à vos attentes ou que vous ayez trouvé une offre plus intéressante ailleurs.
Comment se passe le transfert ?
Du point de vue administratif, votre nouveau secrétariat prend en charge toutes les démarches. Il se charge du paramétrage du nouveau logiciel de gestion des fiches de salaire (SIRH) et assure la mise à niveau du personnel chargé de la gestion au sein de votre entreprise. Cette transition s’accompagne généralement d’un plan de formation adapté.”
Le prix du changement
Lorsqu’il s’agit de l’aspect financier de cette transition, il est crucial de collaborer avec le département financier de votre entreprise. Le prix de l’installation du nouveau système peut varier considérablement en fonction de la taille et de la complexité de votre société.
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A quel moment effectuer ce changement ?
Le début d’une nouvelle année ou d’un nouveau trimestre sont les périodes les plus propices pour envisager un changement de secrétariat social. En effet, les entreprises doivent soumettre leurs déclarations à l’ONSS chaque trimestre, une tâche souvent gérée par le secrétariat social. Il est donc plus judicieux de ne pas rompre le contrat entre deux trimestres. Lors de la planification du transfert, il est également essentiel de prendre en compte le délai de préavis requis par votre prestataire actuel. Le changement ne pourra avoir lieu qu’une fois ce préavis terminé.
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