Trouver le meilleur secrétariat social à Charleroi
La gestion administrative d’une entreprise est souvent vue comme un casse-tête et une obligation. Optimisez la croissance de votre société à Charleroi en déléguant la gestion administrative à un secrétariat social. Libérez-vous du fardeau des tâches fastidieuses et bénéficiez de conseils précieux pour une gestion efficace du personnel. Découvrez comment externaliser ces activités et concentrez-vous pleinement sur le développement de votre entreprise !
Table des matières
Liste des différents services de secrétariats sociaux à Charleroi
Naviguer à travers les divers secrétariats sociaux à Charleroi peut être tout aussi déroutant. Plongez dans notre liste soigneusement sélectionnée des meilleurs partenaires pour simplifier la gestion administrative de votre entreprise et bien plus encore !
Partena Professional
Plus grand secrétariat social en Belgique, Partena est LA référence. Avec une agence également présente à Charleroi parmi ses 28 bureaux à travers la Belgique, il offre une expertise inégalée en matière de gestion administrative et légale du personnel.
Vous pouvez vous appuyer sur son personnel compétent composé de consultants, d’experts et de juristes compétents ; ainsi que sur son logiciel innovant, performant et aisé à prendre en main : ProSalary. De plus, ce leader assure pas moins d’un million de fiches de paie par mois !
Adresse : Boulevard Joseph Tirou 130, 6000 Charleroi
Téléphone : 071/27.87.20
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 08h30 à 16h30.
Securex
Présent dans 5 pays européens, Securex est un mastodonte de l’administration sociale. Au top dans son secteur, il fournit à ses affiliés un service supérieur, grâce à son analyse des tendances du marché de l’emploi et des mutations en ressources humaines qu’il réalise par l’intermédiaire de HR Research, son centre d’expertise interne.
À Charleroi, Securex est votre guichet unique pour une gamme complète de services essentiels. Leur emplacement offre une multitude de solutions, notamment des assurances adaptées, une caisse d’assurances sociales, des services de contrôle médical, un guichet d’entreprise pour les entrepreneurs, des conseils en politique du personnel, des mesures de prévention et de protection au travail, un secrétariat social efficace et des services juridiques spécialisés pour les entrepreneurs.
Alors faites confiance à Securex pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion administrative et de ressources humaines !
Adresse : Rue Santos-Dumont 5, 6041 Charleroi
Téléphone : +32.78.05.90.18
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.
Acerta
Se positionnant comme un partenaire de choix dans le domaine de la gestion du personnel, Acerta est présent à Charleroi et à travers toute la Belgique avec ses 26 bureaux. Offrant ses services tant aux entreprises privées qu’aux acteurs publics et aux ASBL, Acerta est un secrétariat social agréé qui se distingue par son adaptabilité et sa fiabilité.
Polyvalent et disponible 24h/24 en ligne, Acerta offre un service proactif et une collaboration positive. Ses équipes s’engagent à surveiller les exigences légales pour vous et à vous soutenir dans l’administration salariale et le payroll.
Comment contacter Acerta?
Adresse : Espace Sud, Esplanade Magritte 5, 6010 Charleroi
Téléphone : 071.47.44.62
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 sans rendez-vous et de 13h00 à 17h00 uniquement sur rendez-vous (à l’exception du vendredi où l’agence ferme à 16h00).
Liantis
Parmi les secrétariats sociaux belges, celui de Liantis se distingue par son ancienneté et son expérience inégalée. Fondé il y a plus de 100 ans, ce secrétariat social agréé offre un accompagnement professionnel et personnalisé à plus de 46 000 employeurs dans toute la Belgique.
Doté de bureaux de consultation répartis à travers le pays, Liantis met à disposition des entreprises à Charleroi une expertise approfondie en droit social, fiscal et juridique. Ses 37 agences spécialisées sont disponibles dans tout le pays et conseillent les sociétés avec sagesse.
Adresse : Rue Antoine de Saint-Exupéry, 18, Bâtiment Exupéry 1, 6041 Gosselies
Téléphone : 071.20.06.52
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.
Secrétariat social des classes moyennes (UCM)
L’UCM est un organisme qui représente des indépendants, des PME, des starters ainsi que des microentreprises belges. Cette organisation recense pas moins d’un millier partenaires et donne un coup de pouce à environ 130.000 entreprises.
Ses services englobent une large panoplie de prestations allant du coaching à l’accompagnement, en passant par la gestion du personnel et de sa rémunération, le tout dans le respect strict de la réglementation en vigueur. Leurs agences sont spécifiquement indiquées si vous venez de lancer votre activité.
Comment contacter UCM ?
Adresse : Avenue du Général Michel 1A, 6000 Charleroi
Téléphone : +32.71.48.84.00
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.
D’autres secrétariats sociaux actifs à Charleroi
Charleroi regorge de secrétariats sociaux différents. Découvrez ci-dessous une sélection d’autres secrétariats sociaux en activité dans la ville !
Group S
Basé à Charleroi, Group S offre bien plus que les services conventionnels d’un secrétariat social. Fondé en 1939, il est le premier secrétariat social agréé de Belgique. En plus de gérer le personnel pour les employeurs, il propose également le guichet d’entreprise “Formalis” pour les nouveaux entrepreneurs, une caisse d’assurances sociales pour les travailleurs indépendants et une Caisse d’Allocations Familiales.
Chaque jour, Group S accompagne près de 20 000 entreprises dans leurs tâches administratives. Avec plus de 80 ans d’expérience, il dispose d’un réseau étendu de partenaires et propose une gamme complète de services accessibles via un point de contact unique.
De plus, Group S développe son propre logiciel dédié aux nouveaux entrepreneurs, aux travailleurs indépendants et aux employeurs, témoignant ainsi de son engagement envers ses clients. Group S va bien au-delà d’un simple secrétariat social en offrant des outils pratiques pour simplifier la gestion des salaires et du personnel !
Adresse : Rue de la Rivelaine 2, 6061 Montignies-sur-Sambre
Téléphone : +32.71.31.30.41
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 (à l’exception du vendredi après-midi où l’agence ferme à 16h00).
SD Worx
SD Worx, un secrétariat social agréé établi à Charleroi, se distingue par sa longue expérience de plus de 75 ans dans les domaines de la paie et des ressources humaines (RH). Au-delà de ses services administratifs, SD Worx s’engage à optimiser les performances des entreprises.
Fort d’une expertise reconnue, SD Worx propose une large gamme de solutions adaptées aux besoins spécifiques des entreprises. Ces solutions comprennent des outils pour automatiser les processus de recrutement, des plateformes Core HR offrant des fonctionnalités self-service, ainsi que des solutions complètes de paie et de rémunération.
En choisissant SD Worx, vous faites le choix d’un partenaire qui met à votre disposition des compétences essentielles telles que la technologie, l’externalisation, l’expertise et des analyses basées sur des données pertinentes.
Adresse : Quai Arthur Rimbaud 6 +3 – 6000 Charleroi
Téléphone : 071.90.61.30
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 (à l’exception du mercredi après-midi où l’agence est fermée ainsi que le vendredi après-midi où l’agence ferme à 16h00).
Comment choisir son secrétariat social en Belgique ? Quel est le meilleur prestataire ?
Il peut s’avérer complexe de déterminer quel secrétariat social est le meilleur en Belgique, car cela dépend de plusieurs facteurs tels que le secteur d’activité de l’entreprise, ses exigences spécifiques, le nombre d’employés dans la structure et bien entendu, le budget disponible.
Toutefois, quelques critères peuvent orienter votre choix :
- Aspect finanicer : Les tarifs peuvent varier considérablement d’une structure à l’autre. Il est donc essentiel de comparer plusieurs devis afin de trouver celui qui correspond le mieux à vos moyens financiers.
- Proximité et accessibilité : Pour les petites structures, les indépendants ou les start-ups, bénéficier d’un suivi rapproché peut être précieux, surtout au début de la collaboration. Opter pour un prestataire ayant un bureau dans votre ville peut être un avantage.
- Les services complémentaires : Certains secrétariats sociaux proposent également des services supplémentaires, tels qu’un service d’expert-comptable. Cela peut simplifier la gestion administrative en centralisant vos besoins auprès d’un seul prestataire.
- Relation client : Un service client de qualité est essentiel. Choisissez une entreprise offrant un service personnalisé et attribuant un interlocuteur dédié. Cela facilite la communication et assure un suivi efficace.
En tenant compte de ces critères, vous pourrez choisir le secrétariat social idéal qui répondra aux besoins de votre entreprise et qui vous accompagnera au mieux dans votre gestion administrative !
Trouvez le secrétariat social qu’il vous faut à Charleroi
Vous songez à confier les missions administratives ainsi que la gestion sociale de votre entreprise ? Vous recherchez un nouveau secrétariat social ? Sachez qu’à Charleroi, ce n’est pas le choix qui manque ; le plus dur est de se décider. Notre plateforme vous propose des devis sur mesure, gratuits et sans engagement de la part de secrétariats sociaux aux abords de Charleroi. Venez comparer les prix et trouvez le secrétariat social qui correspond le mieux à vos exigences et à votre budget !
D’autres questions-réponses qui pourront vous intéresser
Vous avez été nombreux à nous poser des questions sur les secrétariats sociaux, et nous sommes prêts à y répondre ! Consultez nos réponses ci-dessous pour découvrir les informations que vous recherchez !
Quel est le rôle d’un secrétariat social ?
– Il prend en charge les charges sociales et patronales, les déclarations fiscales, les cotisations sociales et autres obligations administratives.
– Il prend en charge les salaires, sans oublier les nombreuses variables et démarches nécessaires pour les bulletins de paie ainsi que les primes.
– Il fait de la consultance juridique pour la législation sociale et les devoirs fiscaux et vous renseigne sur le droit du travail en vous expliquant vos droits et obligations légales en tant qu’employeur.
– Il s’occupe aussi de la protection sociale des salariés. Il s’occupe de la gestion administrative des salariés, sans oublier la rédaction des contrats de travail, les heures supplémentaires, les congés payés, l’incapacité de travail, les assurances sociales, les indemnités, les pensions, les allocations familiales…
L’externalisation de ces tâches à un secrétariat social libère du temps pour la direction de l’entreprise et assure une gestion efficace et ponctuelle.
Comment changer de secrétariat social ?
Le transfert lui-même est géré par le nouveau secrétariat social, ce qui signifie que vous n’aurez pas à vous occuper des aspects administratifs tels que l’installation de nouveaux logiciels de gestion du personnel et la formation du personnel.
En ce qui concerne les coûts, ils dépendent de la taille et de la complexité de votre entreprise. Vous pouvez obtenir une estimation précise en discutant avec le service financier de votre entreprise ou en demandant un devis sur mesure et sans engagement sur notre site.
Pour choisir le moment idéal pour effectuer le changement, nous vous conseillons de le faire au début d’une nouvelle année ou d’un nouveau trimestre. Cela facilite le processus, car les entreprises doivent généralement soumettre leurs déclarations ONSS chaque trimestre. Assurez-vous également de tenir compte du délai de préavis de votre partenaire actuel avant de procéder à l’échange, car le changement ne peut pas avoir lieu avant la fin de ce délai.
Qu’est-ce qu’un bureau social ?
Malgré cette différence, les agences de bureaux sociaux accomplissent les mêmes tâches administratives que les secrétariats sociaux agréés, notamment l’édition des fiches de paie, les déclarations sociales et fiscales, ainsi que les formalités administratives liées à l’emploi de travailleurs salariés.
De plus, ils fournissent des conseils sur les droits et obligations, garantissant ainsi la conformité légale et évitant les sanctions. L’avantage principal d’un bureau social réside dans sa proximité et son engagement à fournir un service adapté et simplifié, répondant aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
