Trouver le meilleur secrétariat social au Luxembourg
Aussi bien pour les petites que pour les grandes sociétés, l’administration d’une entreprise prend un temps considérable. En confiant cette tâche à un secrétariat social agréé, vous pourrez utiliser ce temps pour faire prospérer davantage votre société au Luxembourg. Découvrez dans cet article les divers secrétariats sociaux de la province du Luxembourg et les avantages qu’offre l’externalisation de la gestion des employés.
Table des matières
Liste des différents secrétariats sociaux dans la province du Luxembourg
Explorer les différents secrétariats sociaux au Luxembourg peut être source de confusion. Découvrez notre sélection méticuleuse des meilleurs partenaires pour faciliter la gestion administrative de votre entreprise et bien plus encore !
Partena Professional
Émergeant d’une société de mutuelle flamande, Partena Professional est l’un des plus grands partenaires RH sur le marché. Parmi ses 28 bureaux à travers la Belgique dont un au Luxembourg, cette entreprise est connue pour son logiciel de paie fiable et pour sa grande expertise-comptable et juridique. Partena Professional est une véritable valeur sûre en ce qui concerne les ressources humaines, tant bien que le secrétariat assure pas moins d’un million de fiches de paie par mois !
Adresse : Rue sur les Bords d’Eau 9, 6600 Bastogne
Téléphone : 061/21.45.26
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h30 et de 13h00 à 16h30.
Group S
Établi dans la province du Luxembourg, Group S offre des services bien au-delà de ce que propose habituellement un secrétariat social traditionnel. Fondé en 1939, il fut le premier secrétariat social agréé de Belgique. En plus de la gestion du personnel pour les employeurs, il propose également le guichet d’entreprise “Formalis” destiné aux nouveaux entrepreneurs, une caisse d’assurances sociales pour les travailleurs indépendants et une Caisse d’Allocations Familiales.
Chaque jour, Group S accompagne près de 20 000 entreprises dans leurs tâches administratives. Fort de plus de 80 ans d’expérience, il dispose d’un vaste réseau de partenaires et propose une gamme complète de services accessibles via un point de contact unique.
De plus, Group S a développé son propre logiciel dédié aux nouveaux entrepreneurs, aux travailleurs indépendants et aux employeurs, démontrant ainsi son engagement envers ses clients. Group S va bien au-delà du simple rôle de secrétariat social en offrant des outils pratiques pour simplifier la gestion des salaires et du personnel !
Adresse : Rue Fleurie 2 bte 5, 6800 Libramont-Chevigny
Téléphone : 061.23.96.10
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (à l’exception du vendredi après-midi où l’agence ferme à 16h00).
Liantis
Liantis se distingue par sa longue histoire et son expérience incomparable parmi les secrétariats sociaux belges. Fondé il y a plus d’un siècle, ce secrétariat social agréé offre un accompagnement professionnel et sur mesure à plus de 46 000 employeurs dans toute la Belgique.
Grâce à ses bureaux de consultation répartis à travers le pays, Liantis propose aux entreprises une expertise approfondie en droit social, fiscal et juridique. Avec ses 37 agences spécialisées disponibles dont une présente dans la province du Luxembourg, Liantis conseille les sociétés avec compétence.
Adresse : Rue du Serpont 17, 6800 Libramont Chevigny
Téléphone : 061.21.03.68
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.
Acerta
Acerta est une organisation belge ayant 26 bureaux à travers tout le pays dont une agence présente au Luxembourg. Couvrant un large éventail de clients, des entreprises privées aux acteurs publics et aux ASBL, Acerta se distingue par son adaptabilité et sa réputation de fiabilité.
Disponible en ligne 24h/24 et offrant un service proactif, Acerta s’engage à surveiller les exigences légales et à apporter un soutien dans la gestion administrative des salaires et de la paie.
Adresse : Avenue Herbofin 1, 6800 Libramont-Chevigny
Téléphone : 061.22.26.63
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 sans rendez-vous et de 13h00 à 17h00 uniquement sur rendez-vous (à l’exception du vendredi où l’agence ferme à 16h00).
Secrétariat social des classes moyennes (UCM)
L’UCM est une option idéale pour les starters et les sociétés de petite ou moyenne envergure. Ce secrétariat aux abords du Luxembourg représente les indépendants, les PME, les start-ups et les microentreprises belges, avec plus d’un millier de partenaires et un soutien à des milliers d’entreprises.
Leurs services comprennent une gamme complète de prestations, allant du coaching à l’accompagnement, en passant par la gestion du personnel et de la rémunération, le tout en conformité avec la réglementation en vigueur.
Adresse : Rue de l’Hydrion 113, 6700 Arlon
Téléphone : 063.22.06.07
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.
D’autres services de secrétariats sociaux aux abords du Luxembourg
Bien que certains grands secrétariats sociaux n’aient pas de bureaux physiques directement situés au Luxembourg, cela ne pose pas un problème insurmontable. De nombreuses options de services en ligne et par téléphone sont disponibles, offrant une accessibilité sans faille pour les entreprises de la région.
SD Worx
SD Worx, un secrétariat social agréé qui bénéficie d’une expérience de plus de 75 ans dans les domaines de la paie et des ressources humaines. Au-delà de ses services administratifs, SD Worx s’engage à améliorer les performances des entreprises.
Avec une expertise reconnue, SD Worx propose une variété de solutions adaptées aux besoins spécifiques des entreprises, notamment des outils pour automatiser les processus de recrutement, des plateformes Core HR offrant des fonctionnalités en libre-service, ainsi que des solutions complètes de paie et de rémunération.
En choisissant SD Worx, bien qu’il ne soit pas directement présent dans la province luxembourgeoise, vous bénéficierez d’un partenaire à distance doté de compétences clés telles que la technologie, l’externalisation, l’expertise et des analyses basées sur des données pertinentes.
Adresse : Avenue des Dessus-de-Lives 4 – 5101 Namur
Téléphone : 081.82.04.40
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 (à l’exception du mercredi après-midi où l’agence est fermée ainsi que le vendredi après-midi où l’agence ferme à 16h00).
Securex
Securex est une organisation belge experte des services de secrétariat social et la prévention des incidents du travail. Elle est présente aussi internationalement. Bien que ce sécrétariat social ne soit pas directement présent dans la province du Luxembourg, il assure la gestion sociale ainsi que la gestion médicale et peut être contacté à distance en ligne.
Il donne aux employeurs une assurance accidents du travail pour sa clientèle exerçant des professions à risque. Securex propose donc une gamme complète de services essentiels regroupés en un seul endroit !
Adresse : Avenue Prince de Liège 95-99, 5100 Namur
Téléphone : +32.78.05.90.10
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 (à l’exception du jeudi où l’agence ferme à 17h00).
Comment choisir son secrétariat social en Belgique ? Quel est le meilleur prestataire ?
Choisir le secrétariat social le mieux adapté en Belgique peut être une tâche complexe, car plusieurs facteurs entrent en jeu. Cependant, quelques critères peuvent guider votre sélection :
- Aspect financier : Les tarifs varient d’une structure à l’autre, d’où l’importance de comparer plusieurs devis pour trouver celui qui convient le mieux à vos finances.
- Proximité et accessibilité : Pour les petites entreprises ou les start-ups, bénéficier d’un suivi local peut être un atout, notamment dans les débuts. Opter pour un prestataire ayant une présence locale peut faciliter les échanges.
- Services complémentaires : Certains secrétariats sociaux offrent des services supplémentaires, comme la comptabilité, ce qui peut simplifier la gestion en centralisant vos besoins auprès d’un seul prestataire.
- Relation client : Un service clientèle de qualité est essentiel. Privilégiez une entreprise offrant un suivi personnalisé et assignant un interlocuteur dédié pour une communication fluide et un suivi efficace.
En tenant compte de ces critères, vous pourrez choisir le secrétariat social qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise et qui vous accompagnera efficacement dans votre gestion administrative.
Trouvez le secrétariat social qu’il vous faut au Luxembourg
Vous envisagez de déléguer les tâches administratives et la gestion sociale de votre entreprise ? Vous êtes à la recherche un nouveau secrétariat social au Luxembourg ? Vous avez l’embarras du choix ! Pour vous aider à prendre la bonne décision, notre plateforme vous propose des devis personnalisés, gratuits et sans engagement de la part des secrétariats sociaux de la région. Comparez les offres et trouvez celui qui répond le mieux à vos besoins et à votre budget !
D’autres questions-réponses qui pourront vous intéresser
Nous avons reçu un grand nombre de questions concernant les secrétariats sociaux, et nous sommes là pour y répondre ! Découvrez ci-dessous nos réponses à vos interrogations les plus fréquentes.
Quel est le rôle d’un secrétariat social ?
– Gestion des charges sociales, des déclarations fiscales, des cotisations sociales et autres obligations administratives.
– Traitement des salaires, y compris leurs calculs, les diverses variables et étapes requises pour les bulletins de paie et les primes.
– Proposition de conseils juridiques sur la législation sociale et fiscale, ainsi que sur les droits et obligations des employeurs en matière de droit du travail.
– Prise en charge de la protection sociale des salariés et gestion administrative connexe, notamment la rédaction des contrats de travail, la gestion des heures supplémentaires, des congés payés, de l’incapacité de travail, des assurances sociales, des indemnités, des pensions et des allocations familiales.
En externalisant ces tâches à un secrétariat social, vous libérerez du temps pour la direction de votre entreprise en garantissant une gestion administrative efficace sans faille !
Comment changer de secrétariat social ?
Le processus de transfert lui-même est pris en charge par le nouveau secrétariat social, ce qui signifie que vous n’aurez pas à vous soucier des aspects administratifs tels que l’installation de nouveaux logiciels de gestion du personnel et la formation du personnel.
Quant aux frais impliqués, ils varient en fonction de la taille et de la complexité de votre entreprise. Pour obtenir une estimation précise, il est recommandé de discuter avec le service financier de votre entreprise ou de demander un devis sur mesure et sans engagement via notre plateforme.
Il est conseillé d’opter pour le début d’une nouvelle année ou d’un nouveau trimestre pour effectuer le changement, car cela facilite le processus, étant donné que les entreprises doivent généralement soumettre leurs déclarations ONSS chaque trimestre. Assurez-vous également de tenir compte du délai de préavis de votre partenaire actuel avant de procéder à l’échange, car le changement ne peut avoir lieu avant la fin de ce délai.
Qu’est-ce qu’un bureau social ?
Malgré cette distinction, les agences de bureaux sociaux exécutent les mêmes tâches administratives que les secrétariats sociaux agréés, telles que la préparation des fiches de paie, les déclarations sociales et fiscales, ainsi que les formalités administratives associées à l’emploi de travailleurs salariés.
De plus, ils offrent des conseils sur les droits et les obligations, assurant ainsi la conformité légale et aidant à éviter les sanctions. L’avantage principal d’un bureau social réside dans sa proximité et son engagement à fournir un service adapté et simplifié, répondant aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
