Trouver le meilleur secrétariat social à Namur
Simplifiez la gestion administrative de votre entreprise à Namur en confiant cette responsabilité à un secrétariat social agréé. Libérez-vous des tâches administratives et concentrez-vous sur le développement de votre société. Explorez les avantages de cette externalisation et trouvez le partenaire idéal pour votre entreprise à Namur. Obtenez des devis gratuits dès maintenant !
Liste des différents secrétariats sociaux à Namur (Belgique)
S’y retrouver parmi les multiples secrétariats sociaux à Namur peut s’avérer complexe. Découvrez notre sélection des meilleurs partenaires pour la gestion administrative de votre entreprise et bien d’autres services encore !
Partena Professional à Namur
Partena Professional, émanant d’une entreprise mutuelle flamande, s’est imposé comme le principal partenaire RH en Wallonie. Avec une présence remarquée à Namur parmi ses 28 agences à travers la Belgique, il offre une expertise inégalée en matière de gestion administrative et légale du personnel.
Grâce à son système de paie fiable, ce leader du secteur assure mensuellement plus d’un million de fiches de paie (et oui, ça fait beaucoup de fiches de salaires). Partena Professional se distingue des autres par son approche personnalisée en mettant à disposition des consultants dédiés et un logiciel de gestion salariale intuitif pour accompagner au mieux les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines. Alors, qu’attendez-vous pour rejoindre Partena ?
Adresse : Rue Pepin 1 Boîte A, 5000 Namur
Téléphone : 081/25.36.20
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 08h30 à 16h30.
Acerta à Namur
Se positionnant comme un partenaire solide dans le domaine de la gestion du personnel, Acerta est présent à Namur et à travers toute la Belgique avec ses 26 bureaux. Offrant ses services tant aux entreprises privées qu’aux acteurs publics et aux ASBL, Acerta est un secrétariat social agréé qui se distingue par sa polyvalence et sa fiabilité.
En plus de ses solutions en ligne accessibles 24h/24, l’entreprise propose une gamme complète de services incluant la gestion des salaires, l’administration du personnel, le soutien socio-juridique, ainsi que des conseils personnalisés assurés par une équipe de 400 experts dédiés.
Adresse : Chaussée de Liège 140-142, 5100 Namur
Téléphone : 081/25.04.55
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 13h00 à 17h00 (à l’exception du vendredi après-midi où l’agence ferme à 16h00).
Group S à Namur
Implanté à Namur, Group S va bien au-delà des services traditionnels de secrétariat social. Fondé en 1939, c’est le premier secrétariat social agréé de Belgique. En plus d’assurer la gestion du personnel pour les employeurs, il propose également le guichet d’entreprise “Formalis” destiné aux nouveaux entrepreneurs, une caisse d’assurances sociales pour les travailleurs indépendants, ainsi qu’une Caisse d’Allocations familiales.
Chaque jour, Group S accompagne pas moins de 20 000 entreprises dans leurs démarches administratives. Fort de plus de 80 ans d’expérience, ce secrétariat social dispose d’un vaste réseau de partenaires et offre une gamme étendue de services, accessibles via un point de contact unique.
De plus, Group S développe son propre logiciel dédié aux nouveaux entrepreneurs, aux travailleurs indépendants et aux employeurs, démontrant ainsi son engagement envers ses clients. En définitive, Group S représente bien plus qu’un simple secrétariat social, il propose des outils pratiques pour simplifier l’administration des salaires et du personnel !
Adresse : Avenue Prince de Liège 91, 5100 Jambes
Téléphone : 081/71.60.00
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 (à l’exception du vendredi après-midi où l’agence ferme à 16h00).
Securex Namur
Securex, présent à Namur, se distingue par son expertise en gestion RH dans 5 pays européens. Outre ses services de secrétariat social, Securex se spécialise dans les assurances contre les accidents du travail, la prévention et la sécurité des employés, ainsi que dans le management médico-social du personnel. Cette expertise en fait un partenaire privilégié pour les métiers exposés à des environnements de travail à risque.
À Namur, Securex offre une gamme complète de services, notamment des assurances, une caisse d’assurances sociales, des services de contrôle médical, un guichet d’entreprise pour les entrepreneurs, ainsi que des services juridiques pour les entrepreneurs.
De plus, Securex propose des solutions pour le recrutement du personnel, la gestion de la paie, la gestion des talents et le bien-être des travailleurs, ce qui en fait un secrétariat social de choix pour répondre à tous les besoins administratifs de votre entreprise.
Adresse : Avenue Prince de Liège 95-99, 5100 Namur
Téléphone : +32 78 05 90 10
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 (à l’exception du vendredi après-midi où l’agence ferme à 17h00).
SD Worx à Namur
SD Worx, agréé et fort de plus de 75 années d’expérience, est un secrétariat social basé à Namur qui se distingue par son engagement à améliorer les performances des entreprises grâce à son expertise dans les services de paie et de ressources humaines (RH). Adopté par plus de 70 000 entreprises, SD Worx offre bien plus qu’un simple service de gestion administrative.
L’organisation propose une gamme de solutions adaptées aux besoins spécifiques des entreprises, incluant des outils pour automatiser et optimiser les processus de recrutement, des solutions Core HR avec des fonctionnalités self-service, ainsi que des solutions complètes en matière de paie et de rémunération.
En choisissant SD Worx, vous optez pour un partenaire qui met à votre disposition des compétences clés telles que la technologie, l’externalisation, l’expertise et des analyses basées sur des données pertinentes.
Adresse : Avenue des Dessus-de-Lives 4 – 5101 Namur
Téléphone : 081/82.04.40
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 (à l’exception du mercredi après-midi ou l’agence est fermé ainsi que le vendredi après-midi où l’agence ferme à 16h00).
Centre de Service Social de Namur ASBL (non-agréé)
Le Centre de Service Social de Namur (CSSN) est une association sans but lucratif (ASBL) fondée en 1976. Contrairement aux secrétariats sociaux agréés, le CSSN n’est pas reconnu officiellement comme tel par les pouvoirs publics. Toutefois, cela n’enlève en rien à son importance et à son rôle essentiel dans la communauté namuroise.
Le CSSN assure un rôle essentiellement similaire à celui d’un secrétariat social, bien que sa structure et son fonctionnement diffèrent. En tant que première ligne d’accueil, le CSSN offre une gamme de services qui peuvent être comparables à ceux d’un secrétariat social. Par exemple, il fournit un soutien administratif de base, tel que l’aide à la constitution de dossiers sociaux, à la compréhension des procédures administratives, et à l’orientation vers les services compétents.
Comme un secrétariat social, le CSSN offre également un accompagnement personnalisé aux individus, les aidant à surmonter leurs difficultés sociales. Les assistants sociaux du CSSN agissent comme des intermédiaires entre les usagers et les différentes structures d’aide sociale, les orientant vers les ressources appropriées et les aidant à accéder aux droits auxquels ils ont droit.
Adresse : Rue Rupplémont 20, 5000 Namur
Téléphone : 081/22.73.30
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 13h00.
D’autres secrétariats sociaux actifs près de Namur
Bien que certains secrétariats sociaux ne disposent pas d’agences physiques directement situées à Namur, cela ne limite en rien les possibilités. D’autres secrétariats sociaux actifs près de Namur proposent de multiples solutions de services en ligne et par téléphone. Le tout en garantissant une assistance fluide et efficace pour les entreprises de la région !
Bureau d’UCM à Wierde près de Namur
UCM, implanté à Wierde, représente depuis plus d’un siècle les intérêts des indépendants, des petites et moyennes entreprises, des starters ainsi que des microentreprises en Belgique. Avec une équipe de plus d’un millier de collaborateurs, UCM accompagne et soutient activement plus de 130 000 entreprises.
Ses services englobent un large éventail de prestations allant du coaching à l’accompagnement, en passant par la gestion du personnel et de sa rémunération, le tout dans le respect strict de la réglementation en vigueur. Si vous démarrez votre activité, le service offert par UCM se révèle particulièrement précieux pour vous orienter et vous accompagner dans vos premiers pas entrepreneuriaux.
Adresse : Chaussée de Marche, 637, 5100 Wierde
Téléphone : 081/32.06.11
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.
Bureau de Liantis à Erpent
Parmi les secrétariats sociaux belges, celui de Liantis se distingue par son ancienneté et son expérience inégalée. Fondé il y a plus de 100 ans, Liantis offre un accompagnement professionnel et personnalisé aux entreprises dans toute la Belgique. Doté de bureaux de consultation répartis à travers le pays, Liantis met à disposition des entreprises une expertise approfondie en droit social, fiscal et juridique.
Les services proposés par Liantis sont variés et couvrent l’ensemble des besoins des entreprises, de l’administration du personnel à la gestion des salaires, en passant par le recrutement et la rémunération des employés. Ce secrétariat social se positionne ainsi comme une option fiable et complète en matière de secrétariat social, offrant une gamme étendue de services et une expérience utilisateur positive.
Adresse : Place des Jardins de Baseilles 4 boîte 11, 5101 Erpent
Téléphone : 081/24.39.40
Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.
Comment choisir son secrétariat social en Belgique ? Quel est le meilleur prestataire ?
Il est souvent difficile de déterminer quel est le meilleur secrétariat social en Belgique, car cela dépend de nombreux facteurs tels que le secteur d’activité de l’entreprise, ses besoins spécifiques, le nombre d’employés dans la structure et bien sûr, le budget disponible.
Cependant, quelques critères peuvent guider votre choix lors de la sélection d’un prestataire :
1. Le budget : Les tarifs peuvent varier considérablement d’une structure à l’autre. Il est donc essentiel de comparer plusieurs devis afin de trouver celui qui correspond le mieux à vos moyens financiers.
2. La proximité : Surtout pour les petites structures ou les start-up, bénéficier d’un suivi rapproché peut s’avérer précieux, notamment au début de la collaboration où des conseils et des explications claires sont nécessaires. Opter pour un prestataire ayant un bureau dans votre ville peut être un avantage non négligeable.
3. Les services complémentaires : Collaborer avec un secrétariat social qui propose également des services complémentaires tels qu’un service d’expert-comptable peut simplifier la gestion administrative en centralisant vos besoins auprès d’un seul interlocuteur.
4. Le contact client : Un bon service client est essentiel. Nous vous recommandons de choisir une entreprise offrant un service personnalisé et attribuant un interlocuteur dédié. Cela facilite la communication, permet un suivi plus efficace et assure une meilleure compréhension de vos besoins spécifiques.
En tenant compte de ces critères, vous serez en mesure de choisir le secrétariat social qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise et qui vous accompagnera efficacement dans votre gestion administrative.
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D’autres questions-réponses qui pourront vous intéresser
Nous avons reçu de nombreuses questions concernant les secrétariats sociaux, et nous sommes là pour y répondre ! Découvrez ci-dessous nos réponses à vos interrogations les plus fréquentes.
Quel est le rôle d’un secrétariat social ?
– Il assure le calcul des salaires et la préparation des fiches de paie y compris les éléments tels que le précompte professionnel, le pécule de vacances, les primes de fin d’année et les indemnités de préavis.
– Il s’occupe de l’administration des congés pour des raisons telles que la maladie, la maternité ou l’incapacité de travail, et assure le versement des indemnités correspondantes.
– Il soumet les déclarations sociales, collecte et verse les cotisations sociales à la caisse d’assurances sociales, ainsi que les précomptes professionnels.
– En tant qu’expert en droit social, il dispense des conseils socio-juridiques concernant divers aspects tels que le licenciement, les rémunérations, les offres d’emploi, l’embauche, la gestion des ressources humaines et le recrutement.
– Il identifie et signale tout risque social éventuel survenant au sein de l’entreprise.
Quels sont les avantages d’un secrétariat social ?
– Vous vous assurez une meilleure gestion administrative des dossiers du personnel;
– Vos travailleurs sont payés en temps et en heure et avec le bon compte;
– Les secrétariats sociaux sont les représentants des membres du personnel : la protection de leurs droits est accrue et vous avez accès à des informations bien plus claires. Vous renforcez aussi la sécurité au sein de votre société;
– Vous restez toujours en conformité avec la législation du travail;
– Vous gagnez du temps sur ces tâches répétitives, ce qui vous permet de mieux vous consacrer sur la mission de votre société;
– Vous bénéficiez d’une assistance personnalisée et vous profitez de conseils de la part d’un personnel administratif expérimenté.
Comment changer de secrétariat social ?
Une fois votre choix effectué, la nouvelle organisation sociale se chargera de l’aspect administratif du changement. Elle prendra également en charge l’installation des nouveaux logiciels de gestion administrative et de paie, ainsi que la formation professionnelle du personnel.
Le prix du transfert devra être convenu en coopération avec votre service financier, en fonction de la taille et de la complexité de votre entreprise. Pour évaluer les coûts impliqués, n’hésitez pas à demander un devis gratuit sans engagement via notre site web.
Ensuite, choisissez le bon moment pour effectuer le changement. Les périodes idéales sont le début d’une nouvelle année ou d’un nouveau trimestre. Notez cependant qu’un changement de secrétariat entre deux trimestres n’est pas possible en raison des déclarations ONSS trimestrielles. Assurez-vous également de respecter le délai de préavis de votre partenaire actuel avant d’effectuer le changement.
Qu’est-ce qu’un bureau social ?
Malgré cette nuance, les bureaux sociaux accomplissent les mêmes tâches administratives que les secrétariats sociaux agréés. Ils s’occupent de l’édition des fiches de paie, des déclarations sociales et fiscales, ainsi que des formalités administratives liées à l’emploi de travailleurs salariés.
De plus, ils offrent des conseils sur les droits et obligations, assurant la conformité légale et évitant les sanctions. La principale valeur ajoutée d’un bureau social réside dans sa proximité et sa capacité d’écoute, offrant un service simplifié et adapté aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
