Comment devenir indépendant complémentaire en Belgique : le guide vers la liberté financière

Personne posant un cachet sur un document

Devenir indépendant complémentaire en Belgique implique plusieurs étapes clés. Il faut notamment s’inscrire à une caisse d’assurances sociales, ouvrir un compte bancaire professionnel et déclarer son activité à la Banque Carrefour des entreprises. Vous pouvez prétendre à ce statut uniquement si vous exercez déjà une activité professionnelle principale ou que vous répondez aux conditions nécessaires. Découvrez ces conditions, mais aussi les avantages et les inconvénients de ce statut.

Se lancer comme indépendant complémentaire : comprendre le statut

Être indépendant complémentaire signifie exercer une profession à titre complémentaire sous le statut d’indépendant tout en ayant une activité professionnelle “principale” régie par un contrat de travail.

Critères et conditions pour devenir indépendant complémentaire

Pour devenir indépendant complémentaire, il est nécessaire de répondre à certains critères. L’un des critères les plus importants est relatif à votre profession. 

Vous pouvez acquérir ce statut à condition :

  • D’être salarié
  • D’être enseignant
  • D’être fonctionnaire
  • D’être pensionné
  • D’être bénéficiaire d’une allocation de la part de votre mutuelle (indemnité de maladie, d’invalidité ou de chômage)

Dans le cas où vous ne respectez pas les conditions d’accès, il est possible que votre statut change pour indépendant principal.

Activité principale et statut d’indépendant complémentaire

Pour avoir accès au statut d’indépendant complémentaire, vous devez avoir une activité professionnelle principale auprès d’un employeur

Conditions spécifiques en fonction de la profession exercée

En fonction votre activité professionnelle, les conditions pour devenir indépendant complémentaire varient : 

  • En tant que salarié, vous devez au moins exercer un mi-temps (minimum 19h/semaine) auprès de votre employeur,
  • En tant qu’enseignant, si vous êtes nommé, vous devez effectuer au minimum 60% d’un horaire complet. Si vous ne l’êtes pas, 50%.
  • En tant que fonctionnaire, votre temps de travail doit être l’équivalent d’un mi-temps et vous devez travailler 200 jours par an. Il est possible que vous ayez besoin de l’autorisation de votre employeur pour pratiquer en tant qu’indépendant complémentaire.
  • Si vous êtes chômeur, vous devez bénéficier d’une allocation chômage et avoir une autorisation pour exercer votre activité complémentaire.

! Il est important de savoir que depuis 2024, à Bruxelles, il n’est plus nécessaire d’avoir un diplôme attestant de vos connaissances en gestion d’entreprise pour pouvoir se lancer en tant qu’indépendant complémentaire. Néanmoins, une preuve des compétences professionnelles peut être nécessaire pour avoir accès à certaines professions. En Wallonie, par contre, vous devez toujours présenter ce diplôme ainsi que la preuve.

Les frais de base

Quelques frais sont à prévoir lorsque vous souhaitez débuter sous ce statut. Tout d’abord, l’enregistrement auprès de la BCE vous coûtera environ 101€.  Pour votre numéro de TVA, comptez plus ou moins 60 €.

Ensuite, en fonction de l’activité que vous allez exercer, des frais sont à prévoir comme ceux pour le matériel dont vous aurez besoin. Ces derniers sont considérés comme des frais professionnels, ils sont donc fiscalement déductibles.

Le statut juridique

Lorsque vous vous enregistrez en tant qu’indépendant complémentaire, vous avez le choix entre le statut de personne physique, c’est-à-dire en entreprise individuelle ou de personne morale, c’est-à-dire en société.

En personne physique, il n’y a pas de différence entre vous et votre société. C’est votre responsabilité propre qui est engagée. En personne morale, vous êtes mieux protégés qu’en personne physique et vous profitez d’un régime fiscal plus avantageux.

Quelles sont les démarches pour devenir indépendant complémentaire ?

Il ne suffit pas de se dire qu’on veut devenir indépendant complémentaire pour le devenir. Que ce soit en tant que personne physique ou en tant que société, quelques étapes sont à respecter pour avoir accès à votre nouveau statut.

Ouverture d’un compte bancaire professionnel

Si vous souhaitez exercer une profession sous le statut d’indépendant complémentaire, il est recommandé d’ouvrir un compte bancaire dédié à cette activité.

Inscription à la Banque Carrefour des Entreprises

C’est en vous enregistrant à la BCE que vous recevrez le numéro d’entreprise relatif à votre activité indépendante. Celui-ci va vous permettre d’activer votre numéro de TVA.

Vous pouvez réaliser votre inscription à la BCE vous-même ou passer par un guichet d’entreprises.

Choix d’une caisse d’assurances sociales

L’affiliation à une caisse d’assurance sociale est obligatoire même si vous êtes indépendant à titre complémentaire. Vous serez contraint de payer des cotisations sociales trimestrielles à celle-ci. 

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La gestion d’une activité d’indépendant complémentaire

Exercer une activité complémentaire demande un peu d’organisation, aussi bien au niveau de votre emploi du temps qu’au niveau de la gestion administrative.

Régime fiscal et cotisations sociales

Tout comme un travailleur indépendant à titre principal, vous allez devoir remplir une déclaration de TVA, mais aussi payer des cotisations TVA. 

Il est possible de bénéficier du régime de franchise de la TVA si votre chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas les 25.000 €. Cela signifie que vous ne devrez ni remplir de déclaration TVA par trimestre ni la facturer à vos clients. 

Si vos revenus ne dépassent pas les 1.815,41 €, vous ne devez pas payer de cotisations sociales.

Déclaration d’impôts : comment faire ?

Les revenus que vous allez percevoir grâce à votre activité complémentaire vont s’ajouter aux revenus que vous percevez de votre activité principale. Il se peut donc que la tranche d’imposition à laquelle vous appartenez augmente aussi.

Une partie dédiée aux indépendants complémentaires est prévue dans votre déclaration d’impôts.

Personne tapant sur un clavier d'ordinateur avec différents accessoires de bureau (carnet, calculette) autour

Est-ce intéressant d’être indépendant complémentaire ?

Le fait de commencer par être indépendant complémentaire peut être le premier pas vers l’indépendance totale par la suite. De fait, cela vous permet d’en apprendre plus et de trouver des clients tout en gardant un emploi fixe ainsi que vos droits de salarié. 

De plus, il existe un panel de domaines dans lesquels vous pouvez exercer en tant qu’indépendant complémentaire comme la vente, le numérique, l’événementiel et bien d’autres !

Le montant maximum que peut gagner un indépendant complémentaire

En Belgique, aucun montant de salaire maximum n’a été fixé pour les indépendants complémentaires ! Vous pouvez donc travailler sans vous soucier d’un éventuel montant à ne pas dépasser.

Vous souhaitez sauter le pas et vous lancer en tant qu’indépendant complémentaire ? 

En tant qu’indépendant complémentaire, vous allez devoir vous affilier à un secrétariat social. En remplissant le formulaire à votre disposition, nous vous aidons à trouver l’organisme qui vous aidera pour toutes vos démarches administratives et celui le plus adapté à vos besoins.

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